Lors d’une séance de coaching, j’ai demandé à ma cliente si elle avait établi un planning pour son projet de rédiger son rapport de thèse.
Sa réponse a été: “non, je ne fais jamais de planning”.
Je lui demande alors pourquoi?
Elle me répond “je n’aime pas je suis quelqu’un de spontanée”.
Si vous aussi êtes une personne qui a tendance à éviter les plannings ou pour qui planifier ne vous vous vient naturellement, il est important de comprendre les raisons de votre aversion au planning et comment vous y mettre malgré votre aversion.
Les raisons pour lesquelles on aime pas planifier
Mais qu’est-ce qui fait que certaines personnes n’aiment pas planifier. Il peut y avoir plusieurs raisons à cela.
- Personnalité: Les personnes qui sont naturellement plus spontanées et qui préfèrent prendre des décisions à la dernière minute peuvent avoir plus de difficulté à planifier leur journée ou leur semaine à l’avance.
- Anxiété : Certaines personnes peuvent éprouver de l’anxiété ou du stress à l’idée de planifier leur temps. Ils peuvent avoir peur de ne pas pouvoir accomplir toutes les tâches qu’ils ont prévues, ou de manquer des opportunités si elles se présentent spontanément.
- Manque de confiance en soi : Certaines personnes peuvent avoir peur de planifier parce qu’elles ont peur de ne pas être en mesure de suivre leur plan. Elles peuvent avoir l’impression qu’elles ne peuvent pas se faire confiance pour respecter leur emploi du temps.
- Manque de flexibilité : Certaines personnes peuvent être préoccupées par le fait que la planification leur enlève leur spontanéité ou leur liberté (c’était mon cas…). Elles peuvent se sentir prisonnieres de leur plan et ne pas aimer le manque de flexibilité que cela implique.
- Préférence pour l’improvisation : Certaines personnes peuvent préférer improviser leur journée ou leur semaine en fonction de leur humeur, de leur niveau d’énergie ou des opportunités qui se présentent spontanément. Elles peuvent trouver que la planification limite leur créativité et leur spontanéité.
- Peur de prendre des décisions: Planifier c’est prendre des décisions, et certaines personnes ont du mal à prendre des décisions pour un futur qui est toujours un peu incertain. Quand on planifie un événement ou un projet, on s’engage à faire quelque chose à un certain moment dans le futur. Mais rien ne nous dit que ce sera le bon moment pour nous. Comment savoir si on aura envie d’aller au ciné avec sa copine dans deux semaines? On peut être enthousiaste à cette idée au moment de le noter dans ton agenda, mais quand le jour attendu arrive, on est simplement trop fatigué pour sortir. Alors beaucoup d’entre nous préfèrent mettre la poussière sous le tapis et repousser à plus tard le moment de prendre des décisions et planifier les choses.
- Peur de l’engagement: Quand on planifie quelque chose, et encore plus si nos plans sont « publics » ou qu’ils impliquent d’autres personnes, cela crée un engagement. et qui dit engagement, dit les attentes des autres et peur de ne pas réussir. Les personnes qui détestent planifier ont tendance à éviter de faire des plans qui pourraient se retourner contre elles car elles ont l’impression de se mettre en “danger” quand elles s’engagent à faire quelque chose
- Manque de compétence: Si certaines personnes n’aiment pas tenir des plannings, c’est tout simplement parce qu’elles n’ont jamais appris à le faire ou que ce n’est pas dans leur culture. Planifier des projets et s’organiser de manière générale n’est pas une chose naturelle. La plupart du temps, on est même mauvais dans cet exercice. Planifier demande des compétences qui ne sont pas forcément innées. Des compétences qu’on ne nous enseigne généralement pas. La bonne nouvelle, c’est qu’on peut acquérir ces compétences. Et plus on les utilise et on les développe, plus il sera facile et naturel pour vous de vous organiser et planifier vos projets
Les avantages d’un planning
D’abord, j’aimerais dire en quelque mots pourquoi il est important de planifier un minimum. Cela permet,
- d’optimiser son temps,
- de réduire le stress,
- d’atteindre ses objectifs,
- de prioriser les tâches,
- d’éviter les oublis et
- d’avoir une vue d’ensemble de ses engagements.
Comment s’y mettre ?
Voici quelques suggestions qui pourraient vous inspirer pour commencer.
- Utilisez des outils simples : Vous n’avez pas besoin de mettre en place MSProject pour planifier votre emploi du temps. Utilisez simplement des outils simples comme des listes de tâches par exemple. Par exemple, écrivez vos tâches importantes sur une liste et cochez-les une fois qu’elles sont terminées.
- Trouvez ce qui fonctionne pour vous : Il n’y a pas de méthode unique pour rester organisé. Essayez différents outils et techniques pour trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous. Si vous êtes plus visuel, utilisez des post-it ou des tableaux blancs pour afficher vos tâches à accomplir.
- Allez dans un endroit qui vous aimez. Trouvez un endroit où vous aimez aller et rendez-vous là-bas pour faire votre planification. Cela pourrait être une maison de plage, un café ou votre porche arrière. Se sentir heureux et à l’aise pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour vous donner ce coup de pouce supplémentaire pour gagner du temps. De plus, un environnement positif et détendu nous aide à penser plus largement.
- Lors de la planification, supposez que vous le faites parfaitement. Vos objectifs vous conviennent parfaitement. Eliminez la pression. Vouus serez plus créatifs et plus audacieux si vous cessez de vous soucier de ne pas réussir.
N’importe quelle planification vaut mieux que pas de planification du tout. Vous pouvez prévoir une période de deux mois ou de deux ans. Vous pouvez l’écrire dans un document formel ou le gratter sur une serviette.
Faites à votre façon, mais faites-le!
Utilisez ce que vous savez sur vous-même et vous pourrez trouver un moyen de planifier qui vous convient.
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